Планирование времени - диаграмма Ганта

Реклама

Диаграмма Ганта графически отображает запланированные мероприятия проекта (пакеты работ) в виде столбиков на оси времени.

В управлении проектами диаграмма Ганта является одним из наиболее распространенных инструментов для отображения временного графика. Термин "диаграмма Ганта" восходит к Генри Лоренсу Ганту, который разработал диаграмму Ганта в 1910 году.

Исходная ситуация

Для того чтобы спланировать проект и разделить его на управляемые элементы, сегодня обычно создается структура разбивки работ (WBS). Это структурирует проект на управляемые подзадачи и пакеты работ. Создание структуры разбивки работ является одной из самых важных задач при планировании проекта.

В то время как структура разбивки работ идеально подходит для отражения планирования содержания, она не подходит для изображения планирования сроков и процессов. Диаграмма Ганта является первым выбором в управлении проектами для представления потока проекта на временном уровне.

Цели диаграммы Ганта

  • Представление деятельности/пакетов работ в проекте в графической форме на оси времени
  • Визуализированное представление продолжительности и временного расположения фаз проекта и рабочих пакетов
  • Этапы проекта также могут быть интегрированы в диаграмму Ганта.
  • Благодаря сильной визуализации, диаграмма Ганта является хорошим инструментом коммуникации в проекте.

Сетевая диаграмма Ганта

С помощью сетевой диаграммы Ганта в дополнение к диаграмме Ганта отображаются наиболее важные зависимости между отдельными рабочими пакетами. Зависимости могут быть различной природы (например, зависимости, связанные с процессом, логические зависимости, зависимости, связанные с ресурсами).

Реклама

Внимание: Если вы попытаетесь отобразить слишком много - или даже все - зависимости на сетевой диаграмме Ганта, такой план быстро станет нечитаемым и, следовательно, бесполезным. Здесь важно найти правильный баланс как менеджер проекта. Совершенно ясно: меньше - больше!

Создание диаграммы Ганта

Предпочтительной областью применения диаграммы Ганта являются небольшие, управляемые проекты с не слишком большим количеством рабочих пакетов. В сложных проектах обзор быстро теряется из-за большого количества рабочих пакетов - здесь необходимо соответствующее сжатие диаграммы Ганта (например, на уровне фаз).

Самые первые гистограммы рисовались на бумаге, поэтому при внесении изменений их приходилось перерисовывать. С 1980-х годов появились первые программные приложения для ПК, которые позволили менеджерам проектов быстро адаптировать и обновлять гистограммы. В настоящее время можно предположить, что гистограммы создаются и поддерживаются только с помощью инструментов.


Совет: Сегодня простые гистограммы можно создать с помощью любой распространенной электронной таблицы (MS Excel, Apple Numbers, Google Tables, ....).


Когда создается диаграмма Ганта?

Построение диаграммы Ганта является одним из последних шагов в планировании проекта. Основой для составления графика всегда должна быть тщательно спланированная структура разбивки работ (WBS). Структура разбивки работ (WBS) является основой планирования проекта.

Если для всех рабочих пакетов в структуре разбивки работ указаны даты начала и окончания, всегда можно создать визуализированную диаграмму Ганта на основе этих данных.

Разница между PSP и диаграммой Ганта на самом деле отсутствует. Это только разное визуальное представление. Современные инструменты управления проектами теперь могут генерировать эти планы одним нажатием кнопки на основе существующих данных, которые нужно ввести только один раз.

Реклама

Очень важно не начинать планирование проекта с расписания (и диаграммы Ганта).


 

Примеры диаграммы Ганта

Пример диаграммы Ганта - создана с помощью MS-Project

Расписание проекта MS-Project

Пример диаграммы Ганта - создана с помощью Excel

Расписание проектов MS-Excel

Практические советы и рекомендации

  • Составляйте сметы продолжительности рабочих пакетов обязательно на основе запланированного времени выполнения (а не на основе затрат ресурсов).
  • Отображайте на сетевой гистограмме только самые важные зависимости рабочих пакетов, иначе диаграмма быстро станет непонятной.
  • Процессно-ориентированное планирование упрощает контроль над проектом
  • Графическое отображение позволяет быстро увидеть перекрытия