タイムスケジュール - ガントチャート

広告

ガントチャートは、計画されたプロジェクトの活動(ワークパッケージ)を時間軸上に棒状に表示したものです。

プロジェクト管理において、タイムスケジュールを表示するための最も一般的な手段の一つがガントチャートです。ガントチャートという言葉は、1910年にガントチャートを開発したHenry Laurence Ganttに由来する。

当初の状況

プロジェクトを計画し、制御可能な要素に分割するために、今日では通常、作業分解構造(WBS)が作成されます。これは、プロジェクトを管理可能なサブタスクとワークパッケージに構造化するものです。作業分解構造の作成は、プロジェクト計画の中でも最も重要な作業の一つです。

ワークブレイクダウンストラクチャーは、コンテンツの計画を反映させるのには理想的ですが、スケジュールやプロセスの計画を描くのには適していません。ガントチャートは、プロジェクト管理において、時間レベルでプロジェクトの流れを表現するための第一の選択肢である。

ガントチャートの目標

  • プロジェクトにおけるアクティビティ/ワークパッケージを時間軸でグラフィカルに表現したもの
  • プロジェクトのフェーズやワークパッケージの期間や時間的位置を視覚的に表現したもの
  • また、プロジェクトのマイルストーンをガントチャートに統合することもできます。
  • ガントチャートは視覚化されているため、プロジェクトのコミュニケーションツールとしても有効です。

ネットワーク型ガントチャート

ネットワークガントチャートでは、ガントチャートに加えて、個々のワークパッケージ間の最も重要な依存関係が表示されます。依存関係には、さまざまな性質のものがあります(プロセス関連や論理的な依存関係、リソース関連の依存関係など)。

広告

注意ネットワーク化されたガントチャートに、あまりにも多くの、あるいはすべての依存関係を表示しようとすると、この計画はすぐに読めなくなり、したがって価値のないものになってしまいます。ここでは、プロジェクトマネージャーとして適切なバランスを見つけることが重要です。少ない方がいいに決まっています。

ガントチャートの作成

ガントチャートの応用分野としては、ワークパッケージの数が多すぎない、小規模で管理しやすいプロジェクトが適しています。複雑なプロジェクトでは、ワークパッケージの数が多いため、概要がすぐに失われてしまいます。ここでは、ガントチャートを適宜圧縮する必要があります(例えば、フェーズレベルで)。

初期の棒グラフは紙に描かれていたため、変更があると描き直さなければならなかった。1980年代になると、PC用の最初のソフトウェア・アプリケーションが利用可能になり、プロジェクト・マネジャーは棒グラフを素早く適応させ、更新することができるようになった。それまでは、棒グラフはツールを使って初めて作成・管理されるものと考えられていた。


ヒント:現在、シンプルな棒グラフは、一般的な表計算ソフト(MS Excel、Apple Numbers、Google Tables、....)で作成することができます。


ガントチャートはいつ作成されるのですか?

ガントチャートの作成は、プロジェクト計画の最後のステップの一つです。スケジューリングの基礎となるのは、常にしっかりと計画されたWBS(Work Breakdown Structure)である。WBS(Work Breakdown Structure)は、プロジェクト計画の核となるものである。

作業内訳構造のすべてのワークパッケージに開始日と終了日が提供されていれば、このデータに基づいて視覚化されたガントチャートを作成することは常に可能です。

PSPとガントチャートの違いは、実際にはありません。ただ、視覚的な表現が違うだけです。最新のプロジェクト管理ツールでは、既存のデータをもとに、ボタンを押すだけでこれらの計画を作成することができます(一度だけ入力する必要があります)。

広告

プロジェクトの計画は、スケジュール(およびガントチャート)から始めることは避けなければなりません。


 

ガントチャートの例

ガントチャートの例 - MS-Projectで作成したもの

プロジェクトスケジュール MS-Project

ガントチャートの例 - Excelで作成

プロジェクトスケジュール MS-Excel

実用的なヒントとコツ

  • ワークパッケージの期間の見積もりは、必ずしも計画されたリードタイムに基づいて行う(リソースの支出に基づいて行うのではない)。
  • ワーク・パッケージの最も重要な依存関係だけをネットワーク・バー・チャートに表示すると、チャートがすぐに不明瞭になります。
  • プロセス重視のプランニングで、プロジェクトコントロールを簡素化
  • グラフィカルな表示により、オーバーラップが一目瞭然