プログラム管理 vs. プロジェクト・ポートフォリオ管理

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本記事では、「プログラムマネジメント」と「プロジェクトポートフォリオマネジメント」という用語を明確にし、より明確に区別して理解を深めることができます。

プロジェクトの仕事をしていると、曖昧な用語や使い分けがあると、関係者の間でイライラしてしまうことがよくあります。プロジェクトマネジメントでは、「プログラムマネジメント」と「プロジェクトポートフォリオマネジメント」という2つの用語が繰り返し議論を呼んでいます。技術的な専門家でさえ、2つの用語の定義を非常に正反対に議論しています。そして、確かに-類似性と相違点は一見して明らかではない。

プログラムマネジメントとは?

プログラムという言葉をより詳細に検討するためには、プロジェクトとの比較は当然の選択である。プロジェクトとプログラムには多くの共通点があるが、大きな違いがある。共同考察では、この二つの用語をよりよく理解するために、その特徴をより詳しく調べたいと思います。

臨時管理業務

プログラムもプロジェクトと同様に、一時的な管理業務であり、プロジェクト管理のプロセスと同様に扱われる。適用されるプロジェクト管理の方法論は、プロジェクトの企画・実施段階ではプログラムと同じであり、また、クライアント、プロジェクトまたはプログラムマネージャー、運営委員会などの最も重要な役割もほぼ同じである。

企業戦略の構成要素

プロジェクトとプログラムを区別する最も重要な特徴は、戦略的方向性である。

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プログラムとは、企業の重要な目標を推進する企業内の戦略的なタスクである。さらに、プログラムは通常、企業内の「変化」を起こすものであり、それに応じてプログラムも設計され、それを伴うものでなければならない。ほとんどのプロジェクトではあまり重要ではないコンポーネント。そして最後に、プログラムのサイズ、範囲、期間および複雑さはプロジェクトのそれらよりずっと大きい。

プロジェクトの連携・共同管理

戦略的タスクを達成するために、必要なプロジェクトは、共通の目標によって密接にリンクされた一つのプログラムにまとめられます。プログラム内のすべてのプロジェクトの中央調整と制御は、プログラムマネージャーによるプログラムレベルからの明確なガイドラインによって実施され、すべてのプロジェクトは、それに沿って方向付けられ、整列されます。

プログラムマネージャーの中心的な仕事は、プログラムの計画、戦略的管理、変更プロセスの管理です。プログラムマネージャーは、プロジェクトリーダーと共に、プログラムを成功裏に実行する責任があります。プログラム内のプロジェクトが失敗する恐れがある場合、プログラム全体の成功が危険にさらされます。

プログラム組織の例

プログラムマネジメント組織

プロジェクトとプログラムの連携は、共通の目標と戦略によって行われる

  • 共同ネットワーク化された計画(マスタープランとマイルストーン
  • 共通の組織ルール
  • 統一されたプロジェクト管理手法
  • コミュニケーションの仕組みと文化
  • 共同プログラム予算
  • 共同プログラムマーケティング

プロジェクト・ポートフォリオ・マネジメントとは?

プログラムマネジメントに比べて、プロジェクトポートフォリオマネジメントは、経営理論全体の中では一般的な用語となっている。その理由は明らかで、近年、企業のプロジェクトランドスケープにおけるプロジェクトの数とその相互依存性が大幅に増加しているからである。この強い成長傾向が今後も続くかどうかは不明だが、プロジェクトの数、特にその複雑性が減少することは考えにくい。

個別プロジェクトの企画・管理

まず個々のプロジェクトに焦点を当てれば、すべてのプロジェクトは現実的に計画され、継続的に管理されなければならない。これらのタスクの責任は、プロジェクトマネージャー、プロジェクトクライアント、各プロジェクトの運営委員会のメンバーが負うことになります。

実際には、プロジェクトマネジメントとは、限られたリソースと戦い、プレッシャーに対処することを意味します。すべてのプロジェクトは、十分な数の資格を持った従業員を必要とします。すべてのプロジェクトは、迅速に完了することに不安を感じています。プロジェクトマネージャーとクライアントはプロジェクトの目標を追求し、誰もが最高の従業員と「自分の」プロジェクトのための最適な予算を得ようとします。モットーは非常に頻繁にあります:あなたの目を閉じて、スルーしてください。

プロジェクト全体の景観を調整するための恒久的な必要性

しかし、いくつかの重要なプロジェクトが同時に実施されると、組織も会社の管理者も、プロジェクトの全体的な管理に十分な準備ができていないことがすぐに明らかになります。プロジェクトの数が多く、複雑さが増しているため、恒久的な調整が必要となります。

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利用可能なリソースのバランス

プロジェクト間のコンテンツの依存関係を認識し、それに応じて管理しなければなりません。個々のプロジェクトに利用可能なリソースをバランスよく配分し、会社全体の最適化を達成する必要があります。そして最後に、時には非常に困難なプロジェクトタスクに対処できるように、規制された手順が必要となります。

プロジェクト全体の調整とコントロール

既存の多数のプロジェクトの中央調整と管理のために、プロジェクト指向の企業は、会社組織に統合され、正しく定義された目標とタスク、適切な責任、適切な能力を持つ、確立されたプロジェクト・ポートフォリオ管理システムを必要としています。

プロジェクトポートフォリオ管理の目標

プロジェクト・ポートフォリオ管理の目標は、会社の目標を最大限に推進し、会社に最大の利益をもたらすプロジェクトの中央調整と戦略的管理である。これは、すべてのプロジェクトが同じように重要ではなく、適切な優先順位付けがなされなければならないことを会社の経営陣に透明にします。

企業の既存リソースの割り当ては、「重要かつ適正なプロジェクト」に集中します。その点、リソースマネジメントが注目されることが多い。

例としては、以下のようなものがあります。プロジェクト・ポートフォリオ管理組織

プロジェクト・ポートフォリオ管理組織中央戦略統制

企業の最重要プロジェクトが特定され、優先順位が付けられたら、プロジェクト・ポートフォリオの戦略的管理に十分な注意が払われます。ここでの目標は、個々のプロジェクトの結果ではなく、プロジェクトポートフォリオ全体の結果を最適化することです。

プロジェクトポートフォリオマネージャーは、ステータスレポートに基づいて個々のプロジェクトの進捗状況を定期的に調査し、その結果、プロジェクトのランドスケープに与える影響を分析します。そのためには、プロジェクト間の依存関係を透明に表示して、既存の紛争の可能性を時間内に特定する必要があります。

進行中のプロセスとしてのプロジェクトポートフォリオ管理

プロジェクト・ポートフォリオにおけるこの一定のダイナミックさを管理することは、プロジェクト・ポートフォリオ管理の中心的な仕事である。プロジェクト・ポートフォリオ・マネージャーは、意思決定に必要な根拠を準備し、それを会社の経営陣やプロジェクト・ポートフォリオ・ボードに提示します。このプロセスは、一回限りの活動ではなく、ビジネスサイクル全体にわたって継続的なプロセスである。

プロジェクト・ポートフォリオ管理には、プロジェクトやプログラムのような有効期限がありません。それどころか、プロジェクト・ポートフォリオ・マネージャーが設計し、管理しなければならない恒久的な機関である。

ポートフォリオマネージャーは、すべてのプロジェクトポートフォリオ管理担当者にとって最も重要なハブであり、サービスポイントである。戦略的意思決定レベルでは、会社経営者とプロジェクト・ポートフォリオ・ボードのメンバー、運用レベルでは、プロジェクト・マネージャー、クライアント、ライン・マネージャーが担当します。


プログラムとプロジェクトのポートフォリオ管理 - その違いを知っていますか?


プログラムとプロジェクトのポートフォリオ管理の違いを表形式で解説

プロジェクト・ポートフォリオ管理 プログラム管理
  • 恒久的なタスク
  • タスクはプログラムの完了で終了
  • コーディネートタスク
  • 管理業務
  • プロジェクトの景観調整の責任
  • プログラムの目標を達成するための責任と管理されたプロジェクト
  • 最も重要なプロジェクトに集中する
  • プログラム内のすべてのプロジェクトを考慮する必要があります。
  • 各プロジェクトにはプロジェクトオーナーがいます(プロジェクトポートフォリオマネージャーではなく、別の人)。
  • 通常、プログラム全体のスポンサーは1人で、プロジェクトマネージャーのスポンサーはプログラムマネージャーです。
  • 各プロジェクトには運営委員会があります。
  • プログラムの共同運営委員会
  • 個々のプロジェクトの予算の責任はないが、プロジェクトの景観の全体的な予算状況を監視しなければならない
  • プログラム全体の予算責任、プロジェクトマネージャーへのプロジェクト予算の委譲
  • プロジェクト風景の中での人事状況の分析
  • 技術的/専門的な人事責任を持っている(プログラムで100%働く従業員のための懲戒も可能性があります
  • 失敗したプロジェクトは、プロジェクトの景観に乱れを引き起こす可能性がありますが、プロジェクトの景観を危険にさらすことはできません。
  • 失敗したプロジェクトはプログラムの成功を危うくする