Planification du temps - Diagramme de Gantt

Publicité

Un diagramme de Gantt représente graphiquement les activités planifiées du projet (lots de travaux) sous forme de barres sur un axe temporel.

En gestion de projet, le diagramme de Gantt est l'un des instruments les plus courants pour afficher un calendrier. Le terme "diagramme de Gantt" remonte à Henry Laurence Gantt, qui a développé le diagramme de Gantt en 1910.

La situation initiale

Afin de planifier un projet et de le diviser en éléments contrôlables, on crée généralement aujourd'hui une structure de répartition du travail (SRT). Celui-ci structure le projet en sous-tâches et en lots de travaux gérables. La création de la structure de répartition du travail est l'une des tâches les plus importantes de la planification d'un projet.

Si la structure de répartition du travail convient parfaitement pour refléter la planification du contenu, elle ne convient pas pour représenter la planification du calendrier et des processus. Le diagramme de Gantt est le premier choix en gestion de projet pour la représentation du déroulement du projet au niveau temporel.

Objectifs du diagramme de Gantt

  • Représentation des activités/ensembles de travail du projet sous forme de graphique sur un axe temporel.
  • Représentation visuelle de la durée et de l'emplacement temporel des phases du projet et des lots de travaux.
  • Les jalons du projet peuvent également être intégrés dans le diagramme de Gantt.
  • Grâce à sa forte visualisation, le diagramme de Gantt est un bon outil de communication dans le projet.

Diagramme de Gantt en réseau

Avec le diagramme de Gantt en réseau, les dépendances les plus importantes entre les différents lots de travaux sont affichées en plus du diagramme de Gantt. Les dépendances peuvent être de nature différente (par exemple, dépendances liées au processus et logiques, dépendances liées aux ressources).

Publicité

Attention : Si vous essayez d'afficher trop de dépendances - voire toutes - dans le diagramme de Gantt en réseau, ce plan devient rapidement illisible et donc sans valeur. Il est ici important de trouver le bon équilibre en tant que gestionnaire de projet. C'est clair : moins, c'est mieux !

Création du diagramme de Gantt

Le domaine d'application privilégié du diagramme de Gantt est celui des petits projets gérables, avec un nombre limité de lots de travaux. Dans les projets complexes, la vue d'ensemble se perd rapidement en raison du grand nombre de lots de travaux - il est alors nécessaire de comprimer le diagramme de Gantt en conséquence (par exemple au niveau des phases).

Les premiers diagrammes en bâtons étaient dessinés sur papier et devaient donc être redessinés lorsque des modifications étaient apportées. À partir des années 1980, les premières applications logicielles pour PC ont été disponibles, permettant aux chefs de projet d'adapter et de mettre à jour rapidement les diagrammes en bâtons. Entre-temps, on peut supposer que les diagrammes en bâtons ne sont créés et maintenus que grâce à l'utilisation d'outils.


Conseil : aujourd'hui, des diagrammes à barres simples peuvent être créés avec n'importe quelle feuille de calcul courante (MS Excel, Apple Numbers, Google Tables, ....).


Quand le diagramme de Gantt est-il créé ?

La création du diagramme de Gantt est l'une des dernières étapes de la planification d'un projet. La base de la planification doit toujours être une structure de répartition du travail (SRT) solidement planifiée. La structure de répartition du travail (SRT) est au cœur de la planification du projet.

Si tous les lots de travaux de l'organigramme technique de projet sont pourvus de dates de début et de fin, il est toujours possible de créer un diagramme de Gantt visualisé à partir de ces données.

La différence entre le PSP et le diagramme de Gantt est en réalité nulle. Il s'agit uniquement de la différence de représentation visuelle. Les outils modernes de gestion de projet peuvent désormais générer ces plans en appuyant sur un bouton, sur la base des données existantes - qui ne doivent être saisies qu'une seule fois.

Publicité

Il est essentiel d'éviter de commencer la planification du projet par le calendrier (et le diagramme de Gantt).


 

Exemples de diagramme de Gantt

Exemple de diagramme de Gantt - créé avec MS-Project

Calendrier du projet MS-Project

Exemple de diagramme de Gantt - créé avec Excel

Calendrier du projet MS-Excel

Conseils pratiques et astuces

  • Faites les estimations de la durée des lots de travaux nécessairement sur la base du délai prévu (et non sur la base des dépenses en ressources).
  • N'affichez que les dépendances les plus importantes des lots de travaux dans le diagramme à barres en réseau, sinon le diagramme devient rapidement peu clair.
  • La planification orientée processus simplifie le contrôle du projet
  • L'affichage graphique permet de visualiser très rapidement les chevauchements.