Requisitos para los gestores de proyectos

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El éxito de un proyecto depende de la cualificación del director de proyecto. Hoy en día, el perfil de la personalidad individual de un gestor de proyectos es el centro de atención, ya que aproximadamente el 80% de los proyectos no fracasan debido a los elevados requisitos técnicos, sino a la falta de competencia social del gestor de proyectos.

En el pasado, los gestores de proyectos eran considerados expertos técnicos que debían resolver un problema técnico. En cambio, los gestores de proyectos de hoy tienen la responsabilidad general de los resultados. El modelo de rol y los requisitos han cambiado fundamentalmente.

Hoy en día, un gestor de proyectos tiene que entender y dominar el "principio de los papeles múltiples". Para dominar con éxito proyectos desafiantes y socialmente complejos, el gestor de proyectos tiene que ser estratega, gestor, representante, coordinador, socio negociador, gestor de conflictos y crisis, psicólogo, consolador y mucho más al mismo tiempo, y todo ello en una sola persona. Los conocimientos puramente especializados ya no son suficientes.

Cambio de exigencias en el modelo de rol de los directores de proyecto

¿Cómo han evolucionado en las últimas décadaslos requisitos de un gest or de proyectos con un modelo de rol cambiante? ¿A qué debe prestar atención el propio gestor de proyectos y cuáles son los criterios importantes y decisivos desde el punto de vista de la empresa?

El siguiente resumen es una amplia recopilación de criterios que ningún gestor de proyectos del mundo puede afirmar que sea completa al cien por cien. Sin embargo, es un valioso apoyo que puede dar impulsos para la selección de un gestor de proyectos.

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Requisito: Conocimiento de procesos y métodos

Un director de proyecto...

  • entiende la gestión de proyectos como un enfoque holístico, el manejo consciente de los conflictos, un control activo de la comunicación, así como la consideración del entorno.
  • piensa y actúa en función de los proyectos y, por tanto, de forma transversal.
  • se centra en los objetivos del proyecto, utiliza los puntos fuertes de su equipo, reconoce el riesgo de fracaso desde el principio y establece prioridades claras.
  • conoce la amplia cartera de métodos y herramientas de gestión de proyectos y los aplica con regularidad y de diversas maneras; sabe exactamente qué métodos y herramientas son óptimos para cada situación del proyecto.
  • es capaz de crear planes de proyecto realistas y adecuados, orientados al tamaño, el riesgo y la complejidad del proyecto.
  • coordina, controla y gestiona el proceso de gestión del proyecto teniendo en cuenta las condiciones marco y los plazos disponibles, los costes y los recursos.
  • aplica las técnicas de moderación, presentación y creatividad de forma regular y consciente.
  • Reflexiona sobre sus propias acciones, adquiere conocimientos y ajusta constantemente sus procedimientos en consecuencia.

Requisitos: Liderazgo y trabajo en equipo

Un director de proyecto...

  • se centra en el proceso de creación y desarrollo de equipos al comienzo de un proyecto.
  • se esfuerza por desarrollar soluciones conjuntamente para promover su aceptación.
  • establece objetivos desafiantes y realistas y se compromete "militantemente" a alcanzarlos.
  • concede gran importancia a la codeterminación y el codiseño del equipo del proyecto.
  • reconoce las necesidades y el potencial de los empleados de su proyecto y promueve su desarrollo sin poner en peligro los objetivos del proyecto.
  • delega las tareas del proyecto en función de la cualificación y la capacidad del miembro del equipo del proyecto.
  • despierta el entusiasmo entre los empleados de su proyecto y garantiza un clima positivo.
  • conoce la eficacia de su propio estilo de liderazgo y lo adapta a la situación del proyecto.
  • es un modelo para los empleados del proyecto en cuanto al cumplimiento de las tareas y el impacto de la personalidad.

Requisito: Comunicación

Un director de proyecto...

  • conoce las ventajas de una estructura de comunicación transparente dentro de la organización de un proyecto y puede establecerla de forma óptima.
  • es consciente de la importancia de un apoyo activo y consciente de las partes interesadas influyentes y los grupos del entorno.
  • hace que la estrategia y el enfoque elegidos sean transparentes y comprensibles para el equipo del proyecto y el entorno del mismo.
  • puede comunicar bien y tiene la capacidad de presentar relaciones complejas de forma sencilla, concisa y estructurada.
  • organiza la cooperación en el equipo del proyecto mediante reglas definidas, que no se prescriben sino que se desarrollan conjuntamente.
  • está en condiciones de crear un ambiente de trabajo positivo y agradecido y, sobre todo, lo vive con el ejemplo.
  • conoce los diferentes tipos de personalidad, puede adaptarse bien a las necesidades de los diferentes grupos de personas y habla su "idioma".
  • puede escuchar activamente y hacer las preguntas adecuadas, porque las preguntas son las respuestas.
  • concede gran importancia a la sostenibilidad y a la aceptación de las decisiones.

Requisito: Gestión de conflictos

Un director de proyecto...

  • se comporta de forma activa en caso de problemas y situaciones difíciles del proyecto.
  • no evita los conflictos dentro del equipo del proyecto o con la dirección.
  • actúa con dureza y claridad en el asunto, pero de forma respetuosa con la persona.
  • Afronta de forma constructiva las críticas, incluso las de uno mismo.
  • siempre adopta una actitud constructiva; palabra clave "orientación al problema vs. orientación a la solución".

RESUMEN:

El gestor de proyectos del siglo XXI es un todoterreno.