Sabiduría en la gestión de proyectos

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Existen innumerables refranes, citas y sabiduría sobre el tema de la gestión de proyectos. Las hemos recopilado a lo largo de los años y las hemos enriquecido con nuestras propias experiencias en proyectos. En todos ellos hay un grano de verdad, en algunos incluso más de lo que parece a primera vista...

Planificación del proyecto

  • Un proyecto mal planificado tardará tres veces más de lo previsto, un proyecto bien planificado sólo el doble
  • Muchos proyectos nunca se habrían iniciado si se hubiera conocido la verdad sobre los costes y el calendario
  • Cuanto antes se retrase el calendario del proyecto, más tiempo tendrá para ponerse al día
  • Si todo va exactamente según el plan, entonces algo va muy mal en alguna parte
  • Unos pocos proyectos se completan "a tiempo", en contra de la "mejor práctica de gestión de proyectos".
  • Cuanto más ridícula es la fecha de finalización del proyecto, más dinero se desperdicia para mantener esta fecha
  • Cuanto antes empiece a programar en los proyectos de desarrollo de software, más tarde lo terminará

Director de proyectos

  • Como director de proyecto eres responsable de todo sin tener competencia para nada
  • Como gestor de proyectos eres un diletante integral
  • Los buenos gestores de proyectos permiten los errores: por eso rara vez se encuentran buenos gestores de proyectos
  • No hay buenos gestores de proyectos, sólo gestores de proyectos con suerte
  • Todo el mundo exige un director de proyecto fuerte, cuando está ahí, no lo quieres
  • Los buenos gestores de proyectos saben cuándo NO gestionar un proyecto
  • Los gestores de proyectos fuertes no solucionan los problemas, se deshacen de ellos
  • La palabra más importante y menos utilizada en el vocabulario de un gestor de proyectos es "NO".
  • Un director de proyecto lleva un proyecto al éxito cuando está con su equipo en la "obra", no en su escritorio.
  • Un gestor de proyectos que pasa más tiempo trabajando con herramientas de gestión de proyectos que comunicándose con el equipo del proyecto está haciendo mal su trabajo.

Cambio de proyectos

  • Todo lo que se pueda cambiar en el proyecto se cambiará hasta que no haya más tiempo para cambios
  • Las necesidades de congelación y el muñeco de nieve tienen lo siguiente en común: ambos se derretirán si se aplica suficiente calor

Equipo del proyecto

  • Demasiadas personas en el proyecto no pueden resolver los problemas - Demasiadas personas en el proyecto crean más problemas de los que resuelven
  • Puedes obligar a un tonto a cumplir un plazo irremediable, pero no puedes hacer que lo cumpla
  • Nunca cambies un equipo ganador! - Se aplica especialmente en los proyectos.

Documentación, situación, riesgos, ....

  • Lo que no se escribe, nunca se ha dicho (¡quien escribe, se queda!)
  • PARKINSON y MURPHY viven y gozan de buena salud - ¡en su proyecto!
  • Una buena gestión de proyectos no consiste principalmente en saber qué hacer y cuándo, sino en saber qué excusas son creíbles y cuándo
  • Si el informe de situación del proyecto puede interpretarse de forma diferente, la interpretación más desagradable es la correcta
  • Gestión de proyectos por ciencia ficción: El proyecto y la organización de línea funcionan sin conflicto. El director del proyecto tiene todas las capacidades y competencias necesarias. El comité de dirección y el consejo de administración entienden lo que se les informa.
  • "La probabilidad incluye la posibilidad de que ocurra lo improbable". Artistóteles, filósofo griego